CloudLightsGAL Contact Sync
Zur StartseiteDownload
Für Microsoft 365

Die Firmenkontakte. In jedem relevanten Postfach.

CloudLights GAL Contact Sync überträgt die echte Exchange Global Address List automatisch als Outlook-Kontakte an ausgewählte Benutzer – sicher begrenzt, nachvollziehbar und mit zertifikatsbasierter App-Authentifizierung.

Setup herunterladenLizenz anfragenSo funktioniert es
30 Tage kostenlos testenVersion 1.2.0Für Windows Server

GAL Contact Sync

Übersicht

Bereit

842

GAL-Einträge

126

Zielpostfächer

Erfolgreich

Letzter Lauf

Einfach im Betrieb

Von der GAL zum gepflegten Kontaktordner

Entwickelt für Unternehmen, die zentrale Kontaktdaten auch auf mobilen Geräten und in Outlook zuverlässig verfügbar machen möchten.

Die echte Exchange-GAL

Liest die tatsächliche Global Address List und berücksichtigt dabei auch ihren Exchange-Empfängerfilter.

Gezielte Empfänger

Eine mailfähige Sicherheitsgruppe bestimmt, welche Postfächer die Unternehmenskontakte erhalten.

Automatischer Betrieb

Ein geplanter Windows-Job hält die Kontakte täglich aktuell und arbeitet zuverlässig im Hintergrund.

Prüfen vor dem Schreiben

Verbindungstest und Vorschau zeigen Quelle und Zielumfang, bevor der erste echte Synchronisationslauf startet.

Kontrollierte Änderungen

Protokolle, Laufverlauf und Plausibilitätsprüfungen bei großen Quelländerungen machen den Betrieb nachvollziehbar.

Geführte Einrichtung

Der Assistent legt App-Registrierung, Zertifikat und die notwendigen Berechtigungen Schritt für Schritt an.

In drei Schritten

Schnell eingerichtet, dauerhaft aktuell

Das Setup enthält PowerShell 7 und die benötigten Microsoft-Module. Der Einrichtungsassistent führt durch die einmalige Konfiguration.

  1. 01

    Installieren

    Setup als Administrator auf einem Windows Server ausführen und die Anwendung über das Startmenü öffnen.

  2. 02

    Microsoft 365 verbinden

    Organisation angeben, geführte App-Registrierung starten und die mailfähige Ziel-Sicherheitsgruppe auswählen.

  3. 03

    Prüfen und automatisieren

    Verbindung und Vorschau kontrollieren, kleinen Testlauf durchführen und anschließend den täglichen Job aktivieren.

Security by design

Nur so viel Zugriff wie wirklich nötig

Die Synchronisierung verbindet Zertifikatsauthentifizierung mit einem Exchange-RBAC-Scope. Der Scope setzt die Auswahl der Zielgruppe technisch durch und stellt sicher, dass ausschließlich die vorgesehenen Postfächer beschrieben werden.

Ihre Daten bleiben in Microsoft 365

Kontakte werden direkt zwischen Exchange Online und Microsoft Graph verarbeitet. Die Lizenzprüfung erfolgt vollständig lokal auf dem Server.

Least Privilege

Exchange Application RBAC begrenzt den Kontaktzugriff technisch auf die Postfächer der Zielgruppe.

Zertifikatsbasierte Anmeldung

Der automatische Lauf authentifiziert sich app-only mit einem geschützten Serverzertifikat.

Geschützter Schlüssel

Der private Schlüssel bleibt sicher im Zertifikatsspeicher des Servers und wird durch Windows besonders geschützt verwaltet.

Sichere Zuordnung

Verwaltete Testkontakte werden installations- und mandantengenau zugeordnet; persönliche Benutzerkontakte bleiben vollständig erhalten.

Systemvoraussetzungen

  • Windows Server mit Desktop Experience für die Verwaltungsoberfläche
  • Ausgehender HTTPS-Zugriff zu Microsoft Entra ID, Microsoft Graph und Exchange Online
  • Ein Administrator mit passenden Entra- und Exchange-Rollen für die einmalige Einrichtung
  • Eine mailfähige Sicherheitsgruppe mit direkten Mitgliedern als Zielgruppe

Lizenz & Testphase

Beim ersten Start beginnt automatisch eine einmalige 30-Tage-Testphase mit vollem Funktionsumfang. Danach kann die Installation mit einem offline geprüften, installationsgebundenen Jahrescode aktiviert werden.

  • 30 Tage voller Funktionsumfang direkt nach dem ersten Start
  • Aktivierung mit einem installationsgebundenen Jahrescode
  • Lokale Lizenzprüfung direkt auf dem Server
Lizenz anfragen
Aktuelle VersionVeröffentlicht am 31. August 2026

CloudLights GAL Contact Sync 1.2.0

Vollständiges Offline-Setup inklusive PowerShell-7-Runtime und benötigter Microsoft-Module. Für Installation und Einrichtung sind lokale Administratorrechte erforderlich.

Signiert von CloudLights GmbHWindows-Setup94,5 MB
Setup herunterladen
SHA-256EC34FB38C427D6AAA3B95E7679E98EDC719AB896E6A61CADDB9A0C67F636BD9C